FAQ

FAQ

INSCRIPTIONS ET BADGES

Est-il encore possible de s’inscrire au Sommet ?

Non, les inscriptions sont définitivement closes depuis le 31 octobre.

Une partie des sessions sera rediffusée en direct sur ce site. Nous vous invitons également à consulter la liste des événements associés qui auront lieu en parallèle : https://fr.2016.ogpsummit.org/events 

Sera-t-il possible de s’inscrire sur place?

Non, les inscriptions sur place ne seront pas possibles.

Est-ce que je dois m’inscrire séparément pour les événements associés?

Nous vous invitons à vérifier sur la page de l’événement qui vous intéresse si une inscription est nécessaire.

Quelle est la procédure pour l’accès aux sites et la collecte des badges ?

Un badge nominatif sera délivré aux participants sur présentation d’une pièce d’identité avec photo.

Ce badge et votre pièce d’identité seront exigés à l’entrée de chaque site.

Du fait d’une forte affluence, il est fortement recommandé aux participants de retirer leur badge à l’avance à l’Hôtel du Collectionneur (51 – 57, rue de Courcelles 75008 Paris – France) :

  • le 6 décembre de 9h à 20h
  • le 7 décembre de 7h à 19H.

Il sera également possible de retirer son badge au Palais d’Iéna (9 place d’Iéna) les 8 et 9 décembre. Aucun badge ne sera en revanche délivré à l’Assemblée nationale, au Sénat, à l’Hôtel de Ville.

 

VISAS ET VOYAGE

Est-ce que j’ai besoin d’un visa pour entrer en France?

Nous vous invitions à vérifier les conditions d’entrée sur le territoire français. Tous les participants doivent s’acquitter des formalités d’entrée en France, selon leur situation.  En règle générale, sauf dispense, un visa est nécessaire. Il doit être sollicité avant le départ auprès de l’ambassade ou du consulat de France compétent dans le pays de résidence du demandeur.Les exceptions sont listées ici.

Pour rappel:

  • Le passeport du participant doit être valide au moins 3 mois après la date d’expiration de son visa de court séjour ;
  • Le lieu de dépôt de la demande de visa dépend du pays de résidence ;
  • Le fait d’être un participant ou un invité du Sommet ne vous dispense pas de la démarche de demande de visa.

Nous vous invitons à contacter l’ambassade ou le consulat français de votre pays ou toute autre autorité consultaire compétente. Veuillez trouver ici une liste des ambassades et consulats français dans le monde.

J’ai besoin d’aide avec ma demande de visa, qui puis-je contacter? 

Pour les questions concernant les visas, merci de contacter ogpsummit2016.sg@diplomatie.gouv.fr.

Est-ce que je peux demander de l’aide financière pour organiser ma venue au Sommet ? 

Il n’est plus possible de faire une demande d’aide financière depuis le 31 octobre.

Quels sont les critères pour les aides financières / bourses? 

Les critères d’obtention des aides financières octroyées par le Secrétariat de l’OGP sont disponibles ici.

Quand est-ce que je vais recevoir une réponse à ma demande d’aide financière? 

La date limite pour s’inscrire et demander de l’aide financière était fixée au 31 octobre. Si vous avez fait une demande et vous n’avez pas reçu d’informations sur celle-ci après le 4 novembre, merci de nous contacter : summit@opengovpartnership.org.

Recommandez-vous des hôtels aux participants du Sommet? Est-ce que je peux avoir des réductions ?

Vous trouverez une offre d’hôtels à prix réduits pour les participants au Sommet ici. Tous les hôtels sélectionnés permettent de rejoindre les lieux du Sommet mondial à pied rapidement. La réservation se fait directement en ligne sur la plateforme.

Comment rejoindre les sites du Sommet depuis les aéroports ?

Merci de consulter cette page dédiée aux transports.

PROGRAMME DU SOMMET MONDIAL

Où se dérouleront les sessions du Somment ? 

Le Sommet se déroulera à plusieurs endroits, notamment à la Salle Pleyel, au Palais d’Iéna et au Palais de Tokyo. Vous trouverez toutes les informations relatives aux différents sites du Sommet ici.

Est-ce que les sessions du Sommet seront diffusées en direct? 

Oui, certaines sessions seront diffusées en direct, dont l’ouverture et la clôture du Sommet.  Les vidéos seront disponibles en français, en anglais et en espagnol sur le site www.ogpsummit.org.

Quel est le hashtag de l’événement? 

Le hashtag est #OGP16.

Est-ce que les sessions du Sommet seront traduites? Dans quelles langues? 

Oui, certaines sessions sont traduites en anglais, en français et en espagnol. L’ouverture et la clôture du Sommet seront traduites. La liste des autres salles où des traductions seront disponibles sera communiquée prochainement.

Où est-ce que je peux trouver le programme du Sommet? 

Le programme est disponible ici.

Qui peut participer aux réunions de la Matinée Société Civile? 

La Matinée Société Civile (mercredi 7 décembre) est réservée aux organisations de la société civile et de ses représentants.

SESSIONS DU SOMMET

Est-ce que ma session a été validée? 

Tous les organisateurs de sessions ont reçu une notification sur le statut de leur session avant le 28 septembre. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter: sessions@opengovparternship.org.

J’ai des questions sur l’organisation de mon atelier/table-ronde/pitch, qui puis-je contacter?  

Pour toutes les questions concernant les sessions, merci de contacter: sessions@opengovparternship.org

Est-ce que de l’aide financière est disponible pour les organisateurs de session et les intervenants? 

Nous disposons de fonds limités pour aider les organisateurs de session et les intervenants. Les organisateurs et les intervenants doivent s’inscrire et demander de l’aide financière avant le 31 octobre (cocher « oui » dans la section »Avez-vous besoin d’une aide financière pour venir à Paris? »). Merci de contacter sessions@opengovparternship.org si vous avez plus de questions.

Quelle est la capacité maximale des salles? 

Vous trouverez ci-dessous la capacité des différentes salles du Palais d’Iéna et du Palais de Tokyo :

Palais d’Iéna

  1. Hémicyle, Le Palais d’Iéna (420)
  2. Ventejol, Le Palais d’Iéna (100)
  3. Amphi, Le Palais d’Iéna (85)
  4. Eiffel, Le Palais d’Iéna (50)
  5. Salles 1/2/3/4/5, Le Palais d’Iéna (45 chacune)

Palais de Tokyo

  1. Power, Palais de Tokyo (80)
  2. Tac, Palais de Tokyo (80)

Est-ce que je peux encore proposer une session? 

La date limite pour proposer une session était le 20 juillet 2016. Nous ne pouvons plus inclure de nouvelles sessions.

Si vous souhaitez organiser un événement en dehors du programme officiel, vous pouvez nous demander d’inclure votre événement à la liste des événements associés au Sommet via ce formulaire: https://en.2016.ogpsummit.org/events/.  Les événements associés peuvent être tout événement en lien avec l’OGP réalisés avant ou pendant le Sommet dans le monde entier.

Pourquoi ma session n’a pas été sélectionnée? 

Le Comité du Programme pour le Sommet a reçu et évalué plus de 660 propositions, des choix ont dû être faits. Le programme a été co-créé avec la société civile depuis le mois d’avril afin qu’il reflète les priorités des participants. Toutes les propositions ont été analysées par le comité du programme selon les critères de sélection établis. Pour obtenir plus d’informations sur le processus de sélection merci de cliquer ici.

Pour les participants de la Matinée Société Civile

Qui peut participer à la matinée de la société civile? 

La Matinée Société Civile (mercredi 7 décembre) est réservée aux organisations de la société civile et de ses représentants.

Est-il encore possible de s’inscrire à la Matinée Société Civile?

Non, les inscriptions sont closes depuis le 31 octobre.

Sera-t-il possible de s’inscrire sur place?

Non, les inscriptions sur place ne seront pas possibles.

Est-ce que les sessions de la Matinée Société Civile seront diffusées en direct? 

Non, les sessions de la matinée de la société civile ne seront pas diffusées en direct.

Est-ce que des traductions seront disponibles? Dans quelles langues? 

Oui, des traductions en anglais, en français et en espagnol seront disponibles pour les sessions plénières de la Matinée de la Société Civile.

Où est-ce que je peux trouver le programme de la Matinée de la Société Civile? 

Il sera bientôt disponible sur ce site.

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Événements associés (France et dans le monde entier)

Nous invitons la communauté du gouvernement ouvert à organiser des événements en France et dans le monde entier en parallèle au Sommet et à les référencer dans ce site web.

Veuillez compléter ce formulaire avec les informations pratiques sur votre événement, une description et une image. Dès que votre événement sera validé, il sera publié dans la liste des événements associés.

Si vous avez besoin de plus d’informations avant de compléter le formulaire, n’hésitez à nous contacter.

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CONTACT

Pour des questions générales sur le Sommet Mondial de l’OGP, merci de contacter summit@opengovpartnership.org

Pour des questions sur des sessions, merci de contacter sessions@opengovpartnership.org

Tous les utilisateurs de cette plateforme acceptent les conditions d’utilisation.